МЕТЕОКЛИМАТ

НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ  ЦЕНТР

Р Е Г И О Н А Л Ь Н А Я      О Б Щ Е С Т В Е Н Н А Я     О Р Г А Н И З А Ц И Я

ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРЕ НИЦ МЕТЕОКЛИМАТ 

 

(Разработано в соответствии с решением Общего собрания учредителей 3 декабря 2020 г.)

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Деятельность РОО НИЦ Метеоклимат (далее Организация) осуществляется в рамках трёх отделов. Для реализации конкретных задач деятельность отделов разбивается на секторы.

 

1.1.1. Отдел исследований.

Цели отдела: формирование научного базиса Организации; планирование, реализация и контроль научных работ и изысканий по соответствующим направлениям; объединение усилий в пользу качественного прорыва. Включает следующие секторы:

  • методологический: разработка новых, поиск и подбор существующих методик; разработка документации; оказание методической помощи в рамках работы отдела;
  • аналитический: обработка поступающей информации и материалов;
  • экспедиционный: подготовка, организация и проведение экспедиционно-полевых работ;
  • развитие науки: установление связей со сторонними научными организациями с целью взаимной интеграции усилий в рамках работы отдела; всестороннее содействие научным сотрудникам отдела;
  • стратегического планирования: определение стратегических целей и разработка стратегических программ Организации;
  • архивный: систематизация и хранение архивной информации.

Тематически деятельность отдела разбивается на направления исследований. Список направлений может варьироваться в процессе работы. За каждым направлением закрепляется ответственный за направление.

 

1.1.2. Технический отдел.

Цели отдела: реализация поставленных отделом исследований технических задач.

Включает следующие секторы:

  • технического обеспечения: рекомендации по подбору оборудования и снаряжения; обеспечение проведения необходимых измерительных работ;
  • инновационный: рационализаторская деятельность с последующим практическим использованием; внедрение новых достижений науки и техники;
  • Экспериментальный: изобретательская деятельность с последующей практической сборкой; тестирование оборудования.

 

1.1.3. Информационный отдел.

Цели отдела: оптимизация и повышение продуктивности обмена информацией между структурными подразделениями Организации, общественностью и СМИ. Включает следующие секторы:

  • информационного обмена: обеспечение оперативного обмена информацией в рамках Организации на всех уровнях;
  • программного обеспечения: разработка необходимых в работе Организации программных продуктов;
  • интернет-поддержки: разработка и сопровождение интернет-проектов Организации;
  • связей со СМИ: установление контактов и освещение деятельности Организации в СМИ;
  • информационной безопасности: обеспечение информационной безопасности Организации на всех уровнях;
  • поддержки баз данных: создание и сопровождение баз данных, а также обеспечение работы с ними;
  • медиа-технологий: обеспечение фото- и видеосъёмки мероприятий, работы по видеомонтажу, издание печатной продукции, а также экспертиза поступающих фото- и видеоматериалов.

 

1.1.4. Отдел подготовки кадров.

Цели отдела: подготовка кадров для Организации.

Включает следующие секторы:

  • учебного планирования: разработка программ и методик обучения и повышения квалификационного уровня кадров;
  • обучения: проведение обучения и контроля знаний;
  • кадрового учёта: ведение кадрового банка данных и кадровой документации.

 

1.2. Вся деятельность Организации базируется на работе отделов. 

 

1.3. За работу отдела отвечает руководитель отдела, за работу сектора ответственный за сектор. Предложения по кандидатурам на должности руководителей отделов вносятся членами Общего собрания. Предложения по кандидатурам на должности ответственных за секторы и направления вносятся руководителями отделов. Все кандидатуры утверждаются Общим собранием с согласия самих кандидатов на эти должности. 

 

1.4. Общие требования к кандидатам на должность руководителей отделов: стаж членства в Организации не менее года, образование не ниже высшего, умение организовать работу группы людей, достаточный опыт по направлению работы отдела, возможность постоянного доступа в  сеть интернет для оперативной связи (последнее условие является также требованием к кандидатурам на должность ответственных за секторы).

 

1.5. В качестве кандидатов на должность ответственного за сектор в первую очередь рассматриваются участники, имеющие максимально большой опыт реализации поставленных перед сектором задач.

 

1.6. Функции ответственного за сектор:

 

1.6.1. Координация действий участников, задействованных в работе сектора для достижения задач, поставленных перед сектором;

 

1.6.2. Проведение необходимых инструктажей с участниками, задействованными в работе сектора;

 

1.6.3. Обеспечение реализации текущих задач, поставленных руководителем отдела, силами участников, работающих в секторе;

 

1.6.4. Отчётность о работе сектора перед руководителем отдела.

 

1.7. В качестве кандидатов на должность ответственного за направление в первую очередь рассматриваются участники, имеющие максимально большой опыт работы в данном направлении.

 

1.8. Функции ответственного за направление:

 

1.8.1. Координация действий участников, работающих в данном направлении;

 

1.8.2. Формирование банка данных по работе направления;

 

1.8.3. Предоставление методологическому отделу методических рекомендаций по работе в данном направлении;

 

1.8.4. Методическая помощь при организации экспедиции по данному направлению и в случае возможности включение в её персональный состав участников, работающих в данном направлении;

 

1.8.5. Отчётность о работе направления перед руководителем отдела исследований.

 

1.9. В случае отсутствия других кандидатур, с согласия Общего собрания один участник может совмещать несколько руководящих должностей при условии собственного согласия и обязательства осуществления деятельности в полном объёме.

 

1.10. Все руководители отделов входят с состав Общего собрания Организации.

 

2. ОТДЕЛ ИССЛЕДОВАНИЙ

 

2.1. Функции руководителя отдела исследований:

 

2.1.1. Обеспечение работы отдела для достижения уставных целей;

 

2.1.2. Координация деятельности секторов и направлений, входящих в отдел;

 

2.1.3. Рекомендации участникам относительно работы в рамках различных направлений;

 

2.1.4. Консультации участников по вопросам ведения научно-исследовательской работы, помощь в подборе научных руководителей;

 

2.1.5. Организация сбора результатов деятельности направлений с целью их дальнейшего анализа и формирования единого банка данных результатов;

 

2.1.6. Привлечение сторонних специалистов и организаций к участию в исследовательской работе;

 

2.1.7 Отчётность перед Общим собранием по работе отдела за отчётный период;

 

2.1.8. Участие в работе Общего собрания на правах его члена.

 

2.2. Функции направлений:

 

2.2.1. Научная деятельность, ориентированная на развитие направлений в рамках интересов Организации;

 

2.2.2. Сбор необходимых данных по направлениям;

 

2.2.3. Систематизация данных по направлениям;

 

2.2.4. Разработка методик, необходимых для работ в рамках направлений;

 

2.2.5. Своевременная передача информации по работе направлений в сектор информационного обмена для распространения по организационным каналам связи;

 

2.2.6. Своевременная передача результатов деятельности направлений в аналитический отдел и в архив;

 

2.2.7. В случае организации экспедиции по данному направлению активное участие в её организации и работе, по мере возможности;

 

2.3. Функции методологического сектора:

 

2.3.1. Разработка необходимых методик для работы по направлениям, на основании данных, предоставляемых ответственными за направления;

 

2.3.2. Методическое обеспечение экспедиционного сектора;

 

2.3.3. Разработка методик по оперативному реагированию на определённые события;

 

2.3.4. Передача готовых методических материалов в сектор информационного обмена для дальнейшего доведения их до сведения участников;

 

2.3.5. Проведение методических консультаций в рамках работы отдела;

 

2.3.6. Разработка организационной документации, форм бланков внутреннего организационного пользования и т.д.

 

2.4. Функции аналитического сектора:

 

2.4.1. Обработка данных, поступающих из секторов информационного обмена, экспедиционного, технического обеспечения, экспериментального и кадрового учёта, а также всех направлений;

 

2.4.2. Ведение статистики по рабочим данным направлений;

 

2.4.3. Предоставление статистики по рабочим данным направлений по запросу ответственного за направление;

 

2.4.4. Проведение необходимой аналитической работы по указаниям руководителя отдела исследований;

 

2.4.5. Проведение необходимой аналитической работы по заявке ответственного за направление либо участника, ведущего научно-исследовательскую работу;

 

2.4.6. Организация необходимых анализов вещественных материалов и дальнейшая обработка полученных результатов;

 

2.4.7. Формирование рекомендаций для сектора стратегического планирования по программам развития Организации на основании получаемых статистических данных.

 

2.5. Функции экспедиционного сектора:

 

2.5.1. Подготовка, организация и проведение экспедиционных работ в рамках работы отдела и его направлений на основании поступающих данных;

 

2.5.2. Заблаговременная передача информации о планах экспедиционной деятельности в сектор информационного обмена для распространения по организационным каналам;

 

2.5.3. Заблаговременное информирование сектора технического обеспечения о необходимом снабжении экспедиции приборами и оборудованием;

 

2.5.4. Ведение статистики по экспедициям Организации;

 

2.5.5. Передача результатов работы экспедиций в аналитический сектор и в архив.

Деятельность экспедиционного сектора регламентируется действующим Положением об экспедициях.

 

2.6. Функция сектора развития науки:

 

2.6.1. Контроль научного уровня деятельности исследовательского отдела и Организации в целом, рекомендации по его повышению;

 

2.6.2. Установление связей со сторонними научными организациями с целью взаимной интеграции усилий в рамках работы отдела;

 

2.6.3. Рекомендации участникам по публикации научных статей и материалов;

 

2.6.4. Рецензирование научных статей.

 

2.7. Функции сектора стратегического планирования:

 

2.7.1. Разработка стратегических целей Организации;

 

2.7.2. Разработка стратегических программ деятельности Организации, с учётом перспектив развития Организации;

 

2.8. Функции архивного сектора:

 

2.8.1. Ведение архива данных, предоставляемых аналитическим и экспедиционным секторами, а также секторами информационного обмена, поддержки баз данных и кадрового учёта;

 

2.8.2. Выдача архивных данных участникам по запросу.

 

3. ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

 

3.1. Функции руководителя технического отдела:

 

3.1.1. Обеспечение продуктивной работы отдела для реализации поставленных отделом исследований технических задач;

 

3.1.2. Координация деятельности входящих в отдел секторов;

 

3.1.3. Организация технического обеспечения экспедиций, на основе имеющегося оборудования;

 

3.1.4. Организация инструктажей операторов измерительных приборов по вопросам проведения измерений, при необходимости;

 

3.1.5. Организация обработки данных, полученных в результате измерений и предоставление в отдел исследований соответствующих технических отчётов;

 

3.1.6. Участие в работе Общего собрания на правах его члена.

Руководитель технического отдела в своих действиях подотчётен руководителю отдела исследований и обязан организовать реализацию его указаний. За руководителем технического отдела остаётся право вносить предложения по развитию отдела исследований в техническом направлении.

 

3.2. Функции сектора технического обеспечения:

 

3.2.1. Техническое обеспечение работы экспедиционного отдела на основе оборудования, имеющегося в наличии и арендуемого;

 

3.2.2. Инструктаж участников экспедиции операторов измерительных приборов по методикам проведения измерений;

 

3.2.3. Ведение банка данных по имеющемуся в расположении участников оборудованию;

 

3.2.4. Предоставление в аналитический отдел технических отчётов по обработанным данным измерений и др. необходимых;

 

3.2.5. Рекомендации по приобретению и использованию измерительных приборов и другой техники.

 

3.3. Функции инновационного сектора:

 

3.3.1. Мониторинг новых технических разработок, подбор находящих потенциальное применение в работе Организации и рекомендации по их внедрению в рамках работы исследовательского отдела;

 

3.3.2. Совершенствование существующих технических устройств, используемых или потенциально применимых в работе Организации с целью повышения функциональности и рекомендации по их внедрению по заданию исследовательского отдела.

 

3.4. Функции экспериментального сектора:

 

3.4.1. Разработки потенциально новых устройств с последующей экспериментальной сборкой по заданиям участников, ведущих НИР и руководителя исследовательского отдела;

 

3.4.2. Тестирование экспериментально собранных и других устройств;

 

3.4.3. Проведение собственными силами различных экспериментов по заданиям участников, ведущих научно-исследовательскую работу и руководителя исследовательского отдела и передача результатов экспериментов в аналитический отдел.

 

4. ИНФОРМАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ

 

4.1. Функции руководителя информационного отдела:

 

4.1.1. Обеспечение работы отдела для организации стабильного информационного обмена между структурными подразделениями Организации и участниками;

 

4.1.2. Координация деятельности секторов, входящих в отдел;

 

4.1.3. Обеспечение стабильной работы официального сайта Организации, публикации официальной информационной продукции Организации;

 

4.1.4. Обеспечение поддержки электронных баз данных, регулярного архивирования данных и достижения необходимого уровня информационной безопасности;

 

4.1.5. Обеспечение информационной поддержки мероприятий, проводимых Организацией, в СМИ;

 

4.1.6. Разработка политики Организации при работе со СМИ;

 

4.1.7. Обеспечение фото- и видеосъёмки на мероприятиях, проводимых Организацией, а также монтажа фильмов;

 

4.1.8. Отчётность перед Общим собранием по работе отдела за отчётный период;

 

4.1.9. Участие в работе Общего собрания на правах его члена.

 

4.2. Функции сектора информационного обмена:

 

4.2.1. Обеспечение адресной рассылки информации, поступающей из секторов и направлений, а также постановлений Общего собрания и иной организационной информации участникам;

 

4.2.2. Обеспечение секторов интернет-поддержки, связей со СМИ и медиа-технологий информационными материалами для публикации в официальных информационных изданиях Организации;

 

4.2.3. Переадресация поступающей на реквизиты Организации информации заинтересованным секторам и направлениям;

 

4.2.4. Ответы на письма, поступающие на официальный почтовый ящик Организации и официальный адрес электронной почты;

 

4.2.5. Своевременное архивирование данных.

 

4.3. Функции сектора интернет-поддержки:

 

4.3.1. Сопровождение официального сайта Организации и других официальных Интернет-ресурсов Организации;

 

4.3.2. Размещение на официальном сайте Организации информации, предоставляемой сектором информационного обмена для публикации;

 

4.3.3. Рецензирование, редактирование и размещение новостей на официальном сайте Организации.

 

4.4. Функции сектора связей со СМИ:

 

4.4.1. Разработка концепций работы со СМИ;

 

4.4.2. Рецензирование текстов статей и других материалов, предоставляемых участниками для публикации в СМИ от лица Организации;

 

4.4.3. Установление связей со СМИ с целью освещения деятельности Организации и отдельных мероприятий, проводимых Организацией;

 

4.5. Функции сектора программного обеспечения:

 

4.5.1. Разработка программного обеспечения, необходимого в работе Организации.

 

4.6. Функции сектора поддержки баз данных:

 

4.6.1. Поддержка (в том числе обеспечение регулярной архивации данных и обеспечение необходимой защиты) и разработка баз данных, необходимых в работе Организации.

 

4.7. Функции сектора медиа-технологий:

 

4.7.1. Проведение фото- и видеосъёмки мероприятий, проводимых Организацией, по заявке руководителя отдела исследований и ответственного за экспедиционный сектор, а также по указанию руководителя информационного отдела;

 

4.7.2. Монтаж видеофильмов и создание презентаций в рамках деятельности Организации;

 

4.7.3. Издание официальных печатных материалов, утверждённых Общим собранием;

 

4.7.4. Анализ поступающих фото- и видеоматериалов, идентификация зафиксированных объектов и явлений.

Для реализации последней функции при секторе медиа-технологий создаётся постоянно действующая экспертная комиссия, в которую кроме экспертов по медиа-технологиям могут входить другие участники.

По анализу материала оформляется краткий отчёт, в котором указывается состав комиссии, дата поступления материала, дата рассмотрения его комиссией, заключение комиссии (подлинность материала, идентифицирован ли объект, если да, то указать объект, факторы, по которым произведена идентификация и условия, в которых он может быть зафиксирован повторно для оптических световых явлений). Отчёт по анализу материала передаётся в аналитический отдел.

 

4.8. Функции сектора информационной безопасности:

Обеспечение информационной безопасности на всех уровнях работы Организации, в первую очередь обеспечение необходимой защиты баз данных и официального сайта.

 

5. ОТДЕЛ ПОДГОТОВКИ КАДРОВ

 

5.1. Функции руководителя отдела подготовки кадров:

 

5.1.1. Обеспечение работы отдела для организации обучения и учёта кадров;

 

5.1.2. Координация деятельности входящих в отдел секторов;

 

5.1.3. Утверждение кандидатур для реализации программ обучения;

 

5.1.4. Организация мероприятий для повышения уровня подготовки участников;

 

5.1.5. Отчётность перед Общим собранием по работе отдела за отчётный период;

 

5.1.6. Участие в работе Общего собрания на правах его члена.

 

5.2. Функции сектора учебного планирования:

 

5.2.1. Разработка программ обучения и учебных планов для повышения уровня подготовки участников Организации (программы вступают в силу с момента принятия соответствующего решения Общего собрания);

 

5.2.2. Разработка методики контроля знаний участников.

 

5.3. Функции сектора обучения:

 

5.3.1. Планирование и проведение мероприятий, направленных на повышение уровня исследовательской подготовки участников;

 

5.3.2. Своевременная передача информации в отдел информационного обмена для её распространения по адресным каналам связи;

 

5.3.3. Контроль входных знаний кандидатов в члены Организации и рекомендации относительно участия в работе Организации.

 

5.4. Функции сектора кадрового учёта:

 

5.4.1. Учёт участников на основании предоставляемых ими данных;

 

5.4.2. Ведение электронной базы данных кадров на основании данных, предоставляемых участниками;

 

5.4.3. Ведение статистики по кадрам Организации;

 

5.4.4. Своевременная передача соответствующих данных в архив.